個人情報保護に関して

個人情報保護に対する考え方

新東北メタル株式会社 (以下「当社」といいます。) は、トータルソリューションを提供できる企業として、当社の技術情報や、お客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図るとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

個人情報の定義

当社において、個人情報とは、当社が保有する情報のうち、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、および個人に付与された各種番号や文字列、購入された商品・製品やサービスに関する情報、アクセスされたホームページの情報、苦情、ご相談、お問合せの情報等で、これらのうち の1つ或いは2つ以上を組合すことによって、特定の個人を識別する、或いは識別し得る情報を指すものと致します。また、本人とは、上記の個人情報から識別され得るご本人のことを指すものと致します。

当社では、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。

適用範囲

本「個人情報保護に関して」に記載されている内容は、当社が保有する個人情報の取扱いを定めるものです。

当社個人情報保護方針

1.個人情報の収集・利用・提供

当社は、事業活動において、お客さまの情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守致します。また、これらの法令およびその他の規範に適合した、当社の個人情報保護管理規則を作成致します。

3.安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めて参ります。

4.個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関するご本人からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。

5.個人情報保護管理規則の策定および継続的改善

当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護管理規則を策定し、これを着実に実施致します。更に、これを維持し、継続的に改善して参ります。

利用目的

1. 当社は、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

  1. ご本人またはご本人が所属される団体に対する催物開催、新商品のご案内
  2. ご本人またはご本人が所属される団体に対する会員サービスの提供
  3. ご本人またはご本人が所属される団体に対するアフターサービスの提供
  4. ご本人またはご本人が所属される団体からのお問い合わせへの対応
  5. 製品やサービスをより充実するための分析
  6. ご本人またはご本人が所属される団体に対するアンケートとその分析
  7. ご本人またはご本人が所属される団体と当社との間で締結した契約の履行
  8. 法令に基づく義務の履行

2. 当社は、個人情報の全部または一部の項目について、前項の利用目的の範囲内で、以下の会社 (日立グループといいます) 間で共同で利用させていただくことがあります。

  1. 日立建機株式会社およびその関連会社 (日立建機株式会社が、その発行済株式総数の20%以上の株式を保有する会社)
  2. 株式会社日立製作所およびその関連会社 (株式会社日立製作所が、その発行済株式総数の20%以上の株式を保有する会社)

上記の共同利用に関するお問合せ、苦情等は、下記の日立建機株式会社のお問合せ窓口にて代表して受付させていただきます。

3. 前項の共同利用の場合およびあらかじめご本人の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を 第三者に提供しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、ご本人の事前の同意を 得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

  1. 法令の定めに基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれが ある場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、日立グループの会社および当社が業務等を委託する第三者に対し、個人情報を提供する場合